Экспертиза проектной и сметной документации должна рассматриваться как единый процесс, особенно при реализации сложных или капиталоёмких объектов. Смета напрямую зависит от проектных решений: объёмов, конструктивных схем, инженерных решений. Если не оценить корректность проекта, невозможно объективно судить о достоверности сметы. Ошибки в чертежах, неполнота проектных решений или нестыковки между разделами часто становятся источником недостоверных расчётов.
Проведение экспертизы только сметной части без анализа проектной документации приводит к искажённым выводам. Эксперт не может оценить обоснованность объёмов, применённых технологий или соответствие конструктивов. Это особенно критично при нестандартных архитектурных или инженерных решениях, где смета может формально быть составлена верно, но на основе некорректных исходных данных.
Проведение одновременной экспертизы проекта и сметы позволяет выявить весь спектр технических и финансовых рисков. Это обеспечивает согласованность документации, прозрачность расчётов и реальное понимание стоимости реализации. Заказчик получает не просто замечания по смете, а стратегически важные рекомендации по доработке проектных решений с целью оптимизации затрат.
Необходимость одновременной экспертизы особенно актуальна в проектах с высокой степенью сложности или нестандартными условиями строительства. Это также касается объектов, финансируемых из государственного бюджета, а также проектов, предполагающих участие нескольких подрядчиков или интеграцию разнородных инженерных систем.
Оптимальный вариант — привлечение одной организации с компетенцией и по проектной, и по сметной части. Это исключает дублирование, обеспечивает единую методологию анализа и минимизирует затраты времени на согласование. Важно, чтобы экспертиза включала все ключевые разделы: архитектуру, конструкции, инженерные системы, ПЗУ и локальные сметы.