Проектная документация служит основой для формирования смет. Ошибки, допущенные на этапе проектирования, автоматически транслируются в финансовые расчёты и могут привести к завышению или занижению стоимости. В результате заказчик сталкивается с необходимостью корректировки смет уже в процессе реализации проекта, что влечёт за собой затраты времени, пересогласования и дополнительные расходы. Поэтому так важно выявлять проектные ошибки до начала строительства.
Не все недочёты в проектной документации критичны для строительства, но многие из них напрямую влияют на объёмы работ, перечень ресурсов и методы выполнения задач. В таких случаях смета формируется на основе искажённых данных, что делает её недостоверной. Корректировка может понадобиться даже при формально «правильной» смете.
В ряде случаев проблемы выявляются только в процессе подготовки сметы или её экспертизы. Инженеры-сметчики сталкиваются с отсутствием исходных данных, нестыковками в документации или невозможностью корректного расчёта. Это приводит к задержке формирования сметы или к необходимости временных допущений, которые позже становятся поводом для пересмотра бюджета.
Проектные ошибки не просто искажают смету — они могут стать причиной остановки работ, перерасхода средств и конфликтов между участниками проекта. Их устранение на поздних этапах требует корректировки не только сметы, но и графиков, договоров и технических решений. Это особенно критично в условиях ограниченного финансирования или контрактных обязательств.
Для снижения рисков необходимо проводить предварительную экспертизу проектной документации до составления смет. Также важно обеспечить тесное взаимодействие проектировщиков и сметчиков на этапе разработки. Если же ошибки уже выявлены, требуется оперативная корректировка проекта и перерасчёт сметы с фиксацией всех изменений.