Почему важно проводить экспертизу перед подписанием контракта

Как экспертиза сметы и проекта помогает защитить интересы заказчика до начала работ

Подписание контракта без предварительной экспертизы сметной и проектной документации — одно из самых рискованных решений в строительной практике. После заключения договора изменить условия, включая стоимость, объёмы и перечень работ, значительно сложнее. Ошибки и завышения, допущенные на этом этапе, могут привести к перерасходу бюджета, юридическим конфликтам и срыву сроков. Проведение экспертизы до подписания контракта — это способ заранее выявить проблемные места и избежать юридических и финансовых потерь.

Какие риски несёт контракт, основанный на непроверенной смете

Даже незначительные неточности в смете могут иметь крупные последствия, если они становятся частью обязательств, зафиксированных в договоре. В случае спора или судебного разбирательства именно контрактная смета будет использоваться в качестве основания для расчётов, а не фактические объёмы или затраты.

• Фиксация завышенных объёмов или расценок в договоре.
• Включение необоснованных коэффициентов и индексов.
• Отсутствие отдельных видов работ, ведущих к допработам и спорам.
• Недостаточная детализация работ, затрудняющая контроль исполнения.
• Привязка графика и платежей к некорректным расчётам.

Преимущества проведения экспертизы до подписания договора

Независимая экспертиза до момента заключения контракта позволяет сбалансировать позиции сторон, устранить заведомо спорные моменты и внести корректировки без нарушений формальных процедур. Это снижает вероятность конфликта в ходе реализации и повышает прозрачность отношений между заказчиком и подрядчиком.

• Выявление завышений и ошибок до начала финансирования.
• Формирование объективной сметной базы для контракта.
• Аргументированное основание для пересмотра условий с подрядчиком.
• Повышение прозрачности перед инвесторами или госорганами.
• Формирование юридически защищённой позиции заказчика.

Какие разделы требуют особого внимания перед заключением сделки

При экспертной проверке перед подписанием контракта важно уделить внимание тем позициям, которые чаще всего становятся предметом споров или дополнительных соглашений. Это касается как технической части, так и сметных расчётов. Ошибки в этих разделах, допущенные на старте, с большой долей вероятности приведут к перерасходу.

• Разделы со значительной долей стоимости — земляные, фундаментные, отделочные работы.
• Инженерные сети и оборудование, особенно при поставке подрядчиком.
• Пусконаладочные работы и скрытые этапы, не всегда отражённые в смете корректно.
• Объёмы с округлёнными значениями без ссылок на ведомости.
• Показатели сметной прибыли, коэффициенты, индексы пересчёта.

Как организовать экспертизу до подписания контракта

Экспертиза до подписания договора требует оперативности, но обеспечивает заказчику уверенность и управляемость проекта. Лучше всего привлекать независимых специалистов с опытом анализа подобных объектов. Важно заранее определить перечень проверяемых документов и критерии оценки, чтобы избежать формального подхода.

• Запросить у подрядчика полный комплект сметной и проектной документации.
• Передать материалы на независимую экспертизу до начала переговоров о цене.
• Сравнить результаты экспертизы с предложением подрядчика.
• Согласовать изменения до подписания финального текста договора.
• Закрепить в контракте положения о допустимых отклонениях и порядке их пересмотра.